Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ondersteunen op zowel operationeel als strategisch niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager.
Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ondersteunen op zowel operationeel als strategisch niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager bij Wioniq Benelux.
Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel zelfstandigheid
Directe samenwerking met de directie en het management
Een centrale positie binnen de organisatie, met impact op mensen en processen
Ruimte om mee te denken, te verbeteren en initiatief te nemen
Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen
Standplaats: Apeldoorn
Dienstverband van 32 tot 40 uur per week
Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie optimaal verloopt en ondersteunt management en medewerkers op administratief, organisatorisch en facilitair vlak. Jouw taken bestaan onder andere uit:
Aansturen van het backoffice team, inclusief de receptie
Contractbeheer en het maken van prijsafspraken met leveranciers en klanten
Opstellen van KPI-rapportages (o.a. FTE-ontwikkeling, opleidingsuren, duurzaamheid en CO₂-footprint)
Verzorgen van (WBSO) urenrapportages en afstemming met de salarisadministratie
Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
Coördineren van recruitmentactiviteiten, waaronder contact met wervingsbureaus, recruitmentteam en kandidaten
Ondersteunen bij onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en interne projecten
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Discreet en betrouwbaar
Goede beheersing van MS Office
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Jij bent iemand die
Dienstverlenend en oplossingsgericht is
Nauwkeurig en gestructureerd werkt
Flexibel is en een echte hands-on mentaliteit heeft
Bij Wioniq (onderdeel van Wienerberger) ontwikkelen we slimme, innovatieve oplossingen die infrastructuren veiliger, duurzamer en intelligenter maken. We creëren geavanceerde IoT- en SaaS-oplossingen voor onder andere waternetwerken, riolering en regenwaterbeheer. Onze technologie ondersteunt klanten wereldwijd met dataverzameling, informatiebeheer en remote proces- en machinebesturing.
